Diese Teilnahmebedingungen ergänzen unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen und gelten für alle von Vamos Reisen organisierten Gruppen-Aufenthalte (im Folgenden "Trip" genannt). Mit der Anmeldung und Tätigung der Anzahlung akzeptiert der Teilnehmer die nachfolgenden Punkte vollumfänglich und rechtsverbindlich für die gesamte Dauer des Aufenthalts.
1. Anmeldung und Vertragsabschluss
Die Anmeldung erfolgt durch eine schriftliche Zusage (über unsere Website, WhatsApp, Instagram oder E-Mail). Der Platz gilt erst dann als verbindlich reserviert, wenn die vereinbarte Anzahlung innerhalb der genannten Frist bei Vamos Reisen eingegangen ist.
2. Zahlungsbedingungen
- Anzahlung: Die Höhe der Anzahlung wird je Trip individuell festgelegt und auf der Trip-Detailseite ausgewiesen. Sie dient der unmittelbaren Reservierung der Unterkunft sowie der organisatorischen Vorbereitung.
- Restzahlung: Der restliche Betrag muss spätestens 30 Tage vor Reiseantritt vollständig eingegangen sein, sofern keine andere schriftliche Vereinbarung getroffen wurde.
- Details zu Zahlungsarten und Währungen siehe AGB Ziffer 4.
3. Rücktritt durch den Teilnehmer (Stornierung)
Da es sich um exklusive Gruppen-Aufenthalte mit begrenzter Teilnehmerzahl handelt, gelten die Stornobedingungen aus AGB Ziffer 5. Im Klartext:
- Einbehalt der Anzahlung: Bei einer Absage durch den Teilnehmer wird die Anzahlung als Aufwandsentschädigung für die Reservierung und die entstandenen Planungskosten einbehalten und nicht erstattet.
- Ersatzteilnehmer: Der Teilnehmer hat das Recht, einen passenden Ersatzteilnehmer zu stellen. Akzeptiert Vamos Reisen die Ersatzperson (Vibe-Check), kann die Anzahlung auf die neue Person verrechnet werden. Eine Bearbeitungsgebühr von CHF 50.– kann erhoben werden.
- Nichtantritt: Bei Nichterscheinen am Anreisetag ohne vorherige Absage verfällt der gesamte Reisepreis.
4. Leistungen und nicht inkludierte Leistungen
Inkludiert
Es gelten ausschliesslich die in der spezifischen Trip-Beschreibung aufgeführten Leistungen — typischerweise:
- Platz in der gemeinsamen Unterkunft (Villa / Apartment / Haus)
- Optional: Welcome-Event zur Begrüssung der Gruppe
Nicht inkludiert
Die folgenden Leistungen sind nicht Teil des Trip-Preises und liegen vollständig in der Eigenverantwortung des Teilnehmers:
- Flüge, Bahn, Bus, Fähre, Mietwagen, Transfers zum Ausgangsort des Trips
- Tägliche Verpflegung (sofern nicht ausdrücklich anders angegeben)
- Optionale Aktivitäten, Ausflüge, Touren, Eintritte
- Persönliche Ausgaben jeglicher Art
Optionale Aktivitäten
Zusätzliche Aktivitäten (z. B. Bootstouren, Surf-Sessions, Restaurantbesuche) sind nicht Teil des Trip-Preises. Die Teilnahme daran ist freiwillig und mit zusätzlichen Kosten verbunden, die der Teilnehmer direkt vor Ort oder beim jeweiligen Anbieter zu tragen hat.
5. Haftungsausschluss und Eigenverantwortung
Teilnahme auf eigene Gefahr
Die Teilnahme am Trip erfolgt auf eigenes Risiko. Vamos Reisen haftet nicht für Unfälle, Verletzungen, Krankheiten, Diebstahl oder sonstige Sach- und Vermögensschäden während der Anreise, dem Aufenthalt oder der Abreise.
Versicherungsschutz — Pflicht des Teilnehmers
Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, selbst für ausreichenden Versicherungs- schutz zu sorgen, insbesondere für:
- Auslands-Krankenversicherung mit Rückführungsleistung
- Reise-Rücktrittsversicherung
- Private Haftpflichtversicherung mit angemessener Deckungssumme
Vamos Reisen schliesst keine Versicherungen für Teilnehmer ab.
Schäden an der Unterkunft
Für sämtliche Schäden, die der Teilnehmer in oder an der Unterkunft, am Inventar, am Gebäude oder am Grundstück verursacht, haftet der Teilnehmer persönlich und in vollem Umfang gegenüber dem Eigentümer der Liegenschaft sowie gegenüber Vamos Reisen.
6. Verhalten in der Gruppe und Vibe-Check
Vamos Reisen lebt vom Spirit der Gruppe. Wir behalten uns ausdrücklich das Recht vor, Teilnehmer bei
- grob ungebührlichem oder gewalttätigem Verhalten,
- Belästigung oder Diskriminierung anderer Teilnehmer,
- übermässigem Drogen- oder Alkoholkonsum,
- Verstössen gegen die Hausordnung der Unterkunft oder
- nachhaltiger Störung des Gruppen-Vibes
vom weiteren Trip auszuschliessen. Eine Rückerstattung des Trip-Preises oder Ersatz von Folgekosten (Rückreise, Hotel, Verpflegung) erfolgt in diesem Fall nicht.
7. Foto- und Bildrechte
Während des Trips entstehen häufig Foto- und Videoaufnahmen für Marketing-Zwecke (Instagram, Website, Werbung). Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer ein, dass solche Aufnahmen — soweit er darauf sichtbar ist — von Vamos Reisen verwendet werden dürfen. Diese Einwilligung kann jederzeit per E-Mail an hello@vamosreisen.ch widerrufen werden; bereits veröffentlichte Inhalte werden auf Wunsch entfernt, soweit möglich.
8. Pass, Visa und Gesundheit
Der Teilnehmer ist allein dafür verantwortlich, alle für seine Reise relevanten Bestimmungen einzuhalten — insbesondere gültige Reise- dokumente, Visa, Impfungen und Gesundheitsattest. Vamos Reisen erteilt diesbezüglich keine verbindliche Beratung.
9. Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam oder undurchführbar sein oder nach Vertragsabschluss unwirksam werden, bleibt davon die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
10. Geltung und Anwendbares Recht
Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie ausschliesslich Schweizer Recht. Gerichtsstand: Bezirksgericht Baden, Kanton Aargau — mit den Vorbehalten gemäss AGB Ziffer 12 für Konsumenten in der EU/EWR.